"Для того, чтобы изменить ситуацию, порой достаточно изменить свое восприятие этой ситуации. Даже когда нам кажется что дела плохи, на самом деле может оказаться, что все не так уж и плохо. Попробуйте взглянуть на обстоятельства с разных сторон, и вы почти наверняка найдете что-нибудь положительное." (источник).

Не секрет, что тема финансового кризиса является сейчас одной из наиболее обсуждаемых в средствах массовой информации. По данному вопросу уже высказывались многие российские и зарубежные лидеры: Владимир Путин, Дмитрий Медведев, Николя Саркози, Барак Обама. Выскажусь и я.

Финансовый кризис и новые возможности
Любой затрагивающий нас кризис – это изменение положения вещей в нашей жизни, требующее неотложных действий. Вне зависимости от того насколько непростой представляется ситуация, не принять во внимание плюсов и возможностей которые она может предоставить, представляется мне не самой эффективной стратегией.

Итак, какие возможности можно извлечь из финансового кризиса для повышения персональной эффективности:

1. Дополнительная мотивация. Мотивация в повышении своей конкурентноспособности на рынке труда, в улучшении атмосферы в своей семье, в том, чтобы реально начать делать что-то полезное и нужное, на что в "сытом и довольном вчера" не выделялось время или что делать было попросту лень.

2. Дополнительное свободное время. Для тех, кому ограничили рабочую неделю, предоставили дополнительный отпуск. Но оно станет плюсом лишь при правильном расходовании. Управление временем (тайм-менеджмент) вам в помощь. Определяйте приоритеты, ставьте цели, в том числе в рамках личностного роста или карьеры, добивайтесь их достижения.

3. Повышение финансовой грамотности. Возможно для кого-то эта грамотность обойдется не дешево, но этот опыт дорогого стоит.

4. Научиться ценить то, что имеешь и не жалеть то, что потерял.

Антикризисная личная эффективность
В реальной жизни многое находится вне нашего круга влияния и личная эффективность – не панацея от финансового кризиса, но средство, позволяющее выйти из любого кризиса с минимальными потерями. Наряду с основным принципами эффективной деятельности, во время финансового кризиса мне видится необходимым учесть и новые, которые ранее могли не входить в число приоритетных:

1. Финансовая эффективность. Рациональность и умеренность в расходах. Возможно многие даже откроют для себя такой механизм как распродажа, позволяющий покупать тоже самое в 2-3 раза дешевле и начнут обращать внимание на ценники в магазинах.

2. Концентрация на самом важном. Жизнь многих из нас просто забита ненужными вещами, бесцельной тратой времени, случайными знакомыми. Настал момент определиться с тем, что действительно важно для вас.

3. Персональный риск-менеджмент. В условиях финансового кризиса нужно быть готовым к таким вещам, о которых раньше даже не приходилось задумываться: о возможном банкротстве твоего банка, о вероятности в один прекрасный день потерять работу. Под готовностью подразумевается не только моральная подготовка, но и ряд действий, направленных на то, чтобы понизить как вероятность, так и существенность данных событий.

Хочу всем пожелать не терять оптимизма, ориентироваться на непреходящие жизненные ценности, не забывать поддерживать своих друзей и близких. Не отступайте перед трудностями! Они всегда несут нам новые вызовы, но иногда и новые возможности.

Пять взаимозависимых измерений жизни
Чтобы следовать установке "Выигрыш/Выигрыш", необходимо учитывать пять определяющих факторов, которые автор называет "взаимозависимыми измерениями жизни":

- Характер – должен обладать следующими чертами: порядочность, зрелость (сочетание мужества и осмотрительности), менталитет изобилия ("хватит всем").

- Отношения – ориентированность на увеличение общего счета в Банке Эмоций.

- Договоренности – определяют: конечный результат, основные требования и ограничения, ресурсы, контроль, последствия.

- Системы – организация дел для успешного выполнения соответствующих договоренностей.

- Процессы – подход к поиску решений в духе В/В, состоящий из следующих этапов: увидеть чужие интересы, обозначить точки расхождения, найти взаимоприемлимый результат, найти пути для его достижения.

Читать далее.

Читать сначала - ч.1.

Закончил публикацию аудио-версии моих тезисов книги Керри Глисона "Оптимизация персональной деятельности".

Эти подкасты идут под статусом "бета-версии", поскольку поиск и отработка методов и средств для оптимальной подготовки материалов еще продолжаются. В частности, начиная с 6-ой части, начал делать записи на цифровой диктофон Sony ICD-SX78. По частотному диапазону получается гораздо лучше, чем раньше, но в плане шумов пока не оптимально, как мне кажется. Буду экспериментировать, возможно попробую программные фильтры для удаления шумов. Высокие частоты, думаю, тоже можно слегка зарезать. В стерео-режиме записи шумов меньше, но звук получается "объемный", что не очень устраивает - опять же, возможно, пост-обработка сможет помочь.

Модели человеческого взаимодействия
Стивен Кови выделяет 6 моделей человеческого взаимодействия, которые могут быть применимы как в личных взаимоотношениях, так и в отношении сделок в бизнесе:

- Проигрыш/Выигрыш (П/В) – люди с подобной жизненной установкой склонны уступать другой стороне, даже в ущерб себе. Они не умеют убеждать и отстаивать свою точку зрения. В итоге они накапливают внутренние противоречия и отрицательные эмоции, не добиваются решений, которые позволили бы им действовать наиболее эффективным образом.

- Выигрыш / Проигрыш (В/П) – в основе установки В/П лежит необходимость показать собственное превосходство, даже через унижение другой стороны, не считаясь с ее интересами.

- Проигрыш / Проигрыш (П/П) – основной акцент этой модели сделан на том, чтобы другая сторона не выиграла, при этом менее важным является то, что при этом человек не выиграет и сам.

- Выигрыш (В) – установка на достижение исключительно собственных целей, интересы и результаты для другой стороны не важны и не рассматриваются.

- Выигрыш/Выигрыш (В/В) - в установке на В/В обе стороны ищут взаимовыгодное решение, устраивающее каждую из них и учитывают интересы друг друга.

- Выигрыш/Выигрыш или Сделка Отменяется (В/ВСО) –продолжение модели В/В. В случае, если приемлимое решение найти не удалось, то подразумевается отказ от совершения сделки и дальнейшего рассмотрения вопроса на данном этапе.

Каждая из упомянутых выше моделей имеет право на существование в определенных ситуациях. Важно лишь осозновать, что вы выбрали именно данную модель для своего поведения и видеть ее отрицательные стороны. Идеальным вариантом, к которому нужно стремится автор называет модель В/В. Далее стоит рассмотреть возможность применения варианта В/ВСО и только затем остальные варианты.

"В попытке сохранить отношения люди могут годами идти на один компромисс за другим, настраиваясь на Выигрыш/Проигрыш или даже Проигрыш/Выигрыш, но делая вид, будто действуют в духе Выигрыш/Выигрыш. Это чревато серьезными осложнениями и для самих людей, и для пользы дела, особенно если это дело требует синергии — полной сплоченности".

Читать далее.

Читать сначала - ч.1.

Внимательные читатели дневника уже, наверно, заметили, что в последней (9-ой) части тезисов книги Керри Глисона "Оптимизация персональной деятельности" отсутствует фраза "Продолжение следует...". Собственно, это потому что написание тезисов этой книги завершено. С чувством выполненного долга добавляю еще одну строчку в медленно, но верно пополняющийся список моих публикаций.

Теперь думаю реализовать давнюю идею по записи аудио-версии этих тезисов. Несомненно, еще предстоит дальнейший выбор формата, стиля, оборудования и технологии подготовки аудио-материала, но с бета-версией, записанной на "скорую руку" можно ознакомиться уже сейчас (к этому сообщению прикреплен mp3-файл). В данный момент очень нужны отзывы от вас, в особенности по следующим моментам: общее качество записи, нормальный ли уровень громкости, общая оценка дикции и ритма чтения. Если вы частый пользователь подобных аудио-подкастов, интересно было бы услышать ваше мнение о сравнительном качестве реализации. Отзывы можно оставлять в комменты или в приват (если вам комментарии еще не открыты).



---
Upd: Адрес моей ленты для аудио-подкастов: http://interes.rpod.ru/.

Организация работы на РМНП
Разнообразие видов и форм РМНП расширяет перечень проблем, которые могут возникнуть по сравнению с традиционными рабочими местами. Указанные ниже рекомендации помогут увеличить эффективность работы:

- Питание желательно организовать в удалении от рабочих мест, чтобы тем кто работает не мешали запахи и звуки;

- В пространстве, организованном для работы, не должно быть слишком шумно. Необходимо минимизировать возможные шумы, которые могут мешать концентрации на работе;

- Правила, принятые на РМНП в вашей организации, должны быть известны и соблюдаться всеми сотрудниками;

Обеспечение рабочего процесса
Обеспечение рабочего процесса должно постоянно выполняться, чтобы сохранить непрерывность функционирования вашей системы и ее эффективность. Оно состоит из выполнения вспомогательных этапов рабочего цикла, в которых не создается непосредственно "полезный продукт", но также необходимых для успешного перехода к следующему циклу.

Зачастую работы по обеспечению - это те самые не срочные дела, выполнение или не выполнение которых может сильно сказаться на результате в перспективе.

Обеспечение должно быть рациональным, не занимать слишком значительную часть времени от основной работы, выполняться по возможности "заодно" или "сразу". Критерием успешно выполняемого обеспечения является состояние "порядка" в системе и ее готовность к продолжению рабочего процесса в необходимом режиме.

Читать сначала - ч.1.

Делегирование
Делегирование, или передача полномочий другим работникам – это ключ к эффективной деятельности. Автор выделяет два вида делегирования: командное (акцент делается на том КАК нужно выполнить работу) и сознательное (акцент на том какие РЕЗУЛЬТАТЫ должны быть получены).

Плюсы сознательного делегирования:
- Более эффективно используются возможности исполнителя.
- Выше мотивация к работе и достижению высоких результатов.

К минусам можно отнести:
- Более сложная постановка задачи и больше временные затраты на начальном этапе.
- Наличии большего количества рисков и требований к личным качествам исполнителя.

При сознательном делегировании исполнитель становится "собственным начальником", что повышает его уровень ответственности. Наличие рисков данного метода управления необходимо компенсировать установкой ограничений в наиболее важных моментах работы и проведении контроля в процессе ее выполнения.

Банк Эмоций
"Нельзя преуспеть в отношениях с другими людьми, не преуспев — пусть даже дорогой ценой — в отношениях с самим собой."

Ваши отношения с другим человеком можно образно представить в виде общего счета в Банке Эмоций. Наличие крупных средств на таком счету характеризует высокий уровень "кредита доверия" между вами. Уважительные и честные отношения вносят вклад на этот счет, в то время как каждая совершенная ошибка его уменьшает. Возможны следующие основные виды вкладов на счет в Банке Эмоций: понимание жизненных ценностей другого человека, внимание к мелочам, выполнение обещаний, уточнение требований, порядочность, умение признать свою неправоту и извиниться.

Если ваш счет истощен, то это лишает вас резерва и может привести к краху отношений.

"Нет дружбы без доверия, а доверия — без постоянства". Сэмюел Джонсон.

Читать далее.

Читать сначала - ч.1.

Лидер наиболее востребован в сложных ситуациях. Негативные события или проблемы, требующие решения, это шанс проявить ваши лидерские качества.

Отличительный признак лидера – это мощная энергия, которая способна генерировать энергию других людей. Он четко видит стоящие перед ним цели. В организованной группе может выступать в роли Объединителя, Защитника, Инициатора, Организатора.

Какие качества присущи лидеру?
"- открытость;
- решительность;
- жесткость;
- энергичность;
- целеустремленность;
- ориентированность на результат;
...
- способность выявить лучшие качества у других людей;
- понимание комплексных взаимосвязей;
- умение внушать доверие;
- опытность;"

Лидер должен уметь оставаться спокойным и здравомыслящим в любой ситуации.

"У лидера мощная вера в себя, в свое особое предназначение, миссию."

Высказывания о лидерстве:
"Лучше зажечь маленькую свечу, чем всю жизнь проклинать темноту" (Конфуций).

"Если вы думаете, что сможете, - вы сможете. Если вы думаете, что не сможете, - вы правы" (Мэри Кэй Эш).

Продолжение следует...

Источник: Вагин И., Глущай А. Поднимись над толпой! Тренинг лидерства.

«Обида – это негативный выбор, подобный стыду, смущению или боли. Такая реакция говорит о вашей низкой самооценке, о том, что вы не способны справиться с собственными эмоциями и не готовы осознать текущую ситуацию.»

Источник: Аллан и Барбара Пиз "Почему мужчины врут, а женщины ревут".