Для эффективного труда важен порядок на рабочем месте. На столе необходимо держать только то, с чем сейчас ведется работа. Лишние вещи не должны отвлекать ваше внимание.

Используйте ежедневник, который напомнит вам о делах именно в тот момент, когда вам нужно начать их делать.

Регулярно выполняйте резервное сохранение ваших рабочих файлов в компьютере.

Об обработке бумажных документов (по аналогии можно организовать обработку электронной корреспонденции):
"Достаньте хотя бы три лотка и обозначьте их "Входящие документы", "Документы для рассмотрения" и "Исходящие документы". В лотке "Входящие документы" будут находиться все вновь поступившие материалы. Лоток "Документы для рассмотрения" предназначен для бумаг, с которыми вы не можете работать сейчас по не зависяцим от вас причинам. В лотке "Исходящие документы" должны находиться бумаги, работу с которыми вы закончили.".

"Мы то, что мы делаем постоянно" (Аристотель).

Для повышения эффективности вашей работы необходимо правильно распределить затрачиваемое время между выполняемыми задачами в соответствии с их приоритетом. Важно минимизировать время, затрачиваемое на не очень важные дела, с тем, чтобы большая его часть посвящалась делам наиболее важным.

Необходимо анализировать на что в действительности уходит ваше время. Для анализа структуры реальных временных затрат полезно использовать записи того, сколько было потрачено времени и на что, поскольку ваши личные ощущения могут существенно отличаться от действительности.

По возможности группируйте рутинные операции, поскольку при этом повышается эффективность их выполнения.

Продолжение - ч.3.

Читать сначала - ч.1.

Основная цель книги - повышение продуктивности персональной деятельности.

Очень немногих из нас учили тому, как работать результативнее.

Для экономии времени выгодно делать небольшие по длительности дела, сразу после их рассмотрения по существу, поскольку при этом вам не придется тратить время на ознакомление с ними в следующий раз.

Не стоит тратить время на ознакомление с делами, которые вы не планируете сделать сейчас же.

"Психологи утверждают, что показателем духовного здоровья личности является сравнительная степень концентрации внимания на задачах прошлого, настоящего и будущего. Работа с задачами настоящего, обращенными в будущее, рассматривается как показатель духовного здоровья. Неудивительно, что мы буквально сходим с ума, когда над нами висит множество недоделок."

Если вам предстоит сделать несколько дел, то попробуйте сначала сделать наиболее сложные. После их выполнения взяться за остальные дела будет гораздо проще, поскольку вы уже будете уверены в своих силах.

"... если ваш подход к работе всегда будет сводиться к выбору, определению приоритетов, к ожиданию того, когда придет время действовать, к поискам оправданий, почему что-то надо просмотреть позже, постоянной перетасовке ваших бумаг или просмотру электронной почты, вы ничего не добьетесь. По существу, этим вы укрепите в себе привычку бездействовать. Придерживаясь же принципа Сделай это сейчас же и избавившись от привычки оправдывать откладывание дел в долгий ящик, вы приобретаете навыки действовать".

Будьте решительны. Представьте себе наихудшее из возможных последствий: если вы готовы с ним смириться, то смело принимайте решение.

"Когда мы отказываемся действовать так быстро, как надо было бы, это обычно происходит не потому, что стоящая перед нами задача слишком трудна, а скорее из-за нашей привычки по возможности дольше откладывать дело на потом. Это редко касается только одного дела; как правило, это укоренившаяся привычная система поведения." (Эдвин Блисс).

"Если вы что-то делаете ежедневно в течение месяца, это превращается в привычку" (Уильям Джеймс).

"... речь идет не только об откладывании дел на потом. Это философия работы и жизни. Это позиция: я активен, я ориентирован на действие, я выше проблем, с которыми сталкиваюсь.".

Продолжение - ч.2.